Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet di MAIESTATIS AI S. R. L., accessibile ai domini:

www.maiestatis.com
www.maiestatis.it

nonché alle eventuali ulteriori pagine, pubblicazioni o sottodomini riconducibili al medesimo sito aziendale.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

MAIESTATIS AI S. R. L.
P. IVA / Codice Fiscale: 13411240016
Sede legale: Via Gaetano Salvemini 34/4, 10078 Venaria Reale (TO), Italia
Codice Univoco: KRRH6B9
Legale rappresentante: Leonardo Repetto
Email di contatto: maiestatis@pec.it

Alla data di pubblicazione della presente informativa, non risulta nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).

2. Ambito di applicazione dell’informativa

La presente informativa si applica esclusivamente al sito internet aziendale sopra indicato.

Essa non si estende ai siti web di terzi eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito. Per tali siti restano applicabili le rispettive informative privacy, che l’utente è invitato a consultare autonomamente.

3. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP o identificativi di rete;

• dati relativi al browser e al dispositivo utilizzato;

• data e ora della richiesta;

• pagine visitate;

• risposta del server;

• informazioni tecniche utili alla sicurezza, al funzionamento e alla manutenzione del sito.

Tali dati vengono trattati in forma coerente con finalità tecniche, di sicurezza e di corretta erogazione del sito. Il GDPR richiede che il trattamento sia fondato su basi giuridiche determinate e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità dichiarate.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di contatto indicati sul sito, oppure la compilazione di eventuali moduli presenti nel sito stesso, comporta l’acquisizione dei dati forniti dal mittente.

A seconda del caso, tali dati possono includere:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• numero di telefono;

• azienda o organizzazione di appartenenza;

• contenuto della richiesta o del messaggio;

• ogni altro dato inserito volontariamente dall’utente nella comunicazione.

Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere dati eccedenti, non pertinenti o appartenenti a categorie particolari, salvo ove strettamente necessario e consapevolmente scelto dall’interessato.

c) Dati raccolti tramite cookie o strumenti analoghi

Il sito, essendo realizzato tramite piattaforma Wix.com, può utilizzare cookie e strumenti tecnici analoghi necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla gestione della sessione e alla memorizzazione delle preferenze. In funzione della configurazione effettiva del sito, possono inoltre essere presenti strumenti statistici o ulteriori componenti di terze parti gestiti tramite il sistema di consenso cookie. Wix mette a disposizione un banner cookie basato su Usercentrics e un registro dei consensi; la classificazione concreta degli strumenti dipende dalla configurazione del sito pubblicato.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;

2. garantire la sicurezza del sito, dei sistemi e delle comunicazioni elettroniche;

3. gestire le richieste inviate volontariamente dall’utente;

4. ricontattare l’utente in relazione alla richiesta formulata;

5. adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste dell’autorità competente;

6. accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, ove necessario;

7. effettuare, ove attivati, controlli statistici o analisi tecniche aggregate sul funzionamento del sito, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e dalle impostazioni di consenso adottate. Il Garante distingue i cookie tecnici da quelli analytics e dagli altri strumenti di tracciamento, richiedendo una gestione coerente con funzione e configurazione effettive.

Il sito, sulla base delle informazioni disponibili, non è destinato a svolgere tramite questa informativa attività di e-commerce, profilazione, remarketing, newsletter automatizzata, gestione di aree riservate o pagamenti online.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato, a seconda dei casi, sulla base di una delle seguenti condizioni di liceità:

• esecuzione di misure precontrattuali o gestione di richieste dell’interessato, quando il trattamento è necessario per rispondere a un messaggio o a una richiesta inviata dall’utente;

• adempimento di obblighi legali, quando il trattamento è richiesto dalla normativa applicabile;

• legittimo interesse del Titolare, per esigenze di sicurezza, protezione del sito, prevenzione di abusi, gestione tecnica della piattaforma e tutela dei propri diritti;

• consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto, in particolare per l’uso di cookie o strumenti non tecnici/non necessari. Le basi giuridiche del trattamento sono disciplinate dall’articolo 6 GDPR; per cookie e tracciamento si applicano anche le regole specifiche richiamate dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e riservatezza.

Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche ragionevolmente idonee a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita.

I dati sono trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, quando necessario, da fornitori che prestano servizi tecnici, organizzativi o professionali connessi alla gestione del sito e dell’attività aziendale.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti e trattati.

In particolare:

• i dati di navigazione e i log tecnici possono essere conservati per il tempo strettamente necessario a garantire funzionamento, sicurezza e integrità del sito;

• i dati inviati dall’utente tramite email o moduli di contatto possono essere conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, fornire riscontro, mantenere lo storico dei rapporti professionali o precontrattuali e, se necessario, tutelare i diritti del Titolare;

• i dati relativi alle preferenze cookie e ai consensi possono essere conservati nei limiti previsti dalla configurazione tecnica del sistema di gestione del consenso adottato sul sito. Wix prevede funzioni di gestione del consent log per i siti che utilizzano il relativo banner.

Quando la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per esigenze di difesa, il Titolare potrà trattenere i dati per il tempo richiesto da tali finalità.

8. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare;

• consulenti, professionisti e fornitori di servizi amministrativi, legali, fiscali o informatici;

• soggetti che forniscono servizi tecnici e infrastrutturali per il funzionamento del sito;

• autorità pubbliche o soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.

Wix.com

Il sito è realizzato tramite Wix.com, che fornisce la piattaforma tecnologica per la creazione e gestione del sito e mette a disposizione anche strumenti privacy dedicati, tra cui DPA, banner cookie e gestione dei consensi. Wix dichiara inoltre di avvalersi di sub-processori per l’erogazione dei servizi.

Aruba

I domini www.maiestatis.com e www.maiestatis.it risultano associati a servizi Aruba per la registrazione e gestione del dominio, con possibili servizi accessori quali DNS, redirect o email, a seconda della configurazione scelta dal titolare del dominio. In questa informativa Aruba è richiamata in modo prudente come fornitore connesso alla gestione del dominio e di eventuali servizi collegati, senza attribuirle ruoli ulteriori non necessari o non espressamente confermati. Aruba si presenta come registrar accreditato per la raccolta dei dati di registrazione del dominio e offre servizi dominio, DNS, redirect ed email.

9. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Il sito può avvalersi di fornitori che, per propria struttura organizzativa o tecnica, trattano dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Con specifico riferimento a Wix, la documentazione del fornitore indica che i dati degli utenti finali dei siti Wix sono inizialmente trattati da Wix.com Ltd. in Israele e possono poi essere trasferiti ad altre società del gruppo o a sub-processori situati anche in Paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti. Wix dichiara di adottare meccanismi di trasferimento conformi alla normativa applicabile, compresi accordi contrattuali idonei quali le Standard Contractual Clauses, ove richiesto.

Laddove si verifichino trasferimenti verso Paesi terzi, essi saranno gestiti nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• accedere ai propri dati personali;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere la cancellazione dei dati nei casi consentiti;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;

• ricevere, ove applicabile, i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il GDPR disciplina tali diritti agli articoli da 15 a 22 e impone al titolare di agevolarne l’esercizio.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

MAIESTATIS AI S. R. L.
Via Gaetano Salvemini 34/4, 10078 Venaria Reale (TO)
Email: maiestatis@pec.it

Il Titolare fornirà riscontro nei tempi previsti dalla normativa applicabile, salvo necessità di proroga nei casi consentiti.

12. Cookie Policy integrata

Il presente sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per finalità tecniche e di funzionamento. Essendo il sito costruito con Wix.com, possono essere presenti cookie propri della piattaforma necessari alla sicurezza, alla gestione della sessione, alla stabilità tecnica del servizio e alla memorizzazione delle preferenze dell’utente. Wix mette a disposizione strumenti dedicati per il banner cookie, la classificazione dei componenti e il registro dei consensi.

In base alla configurazione concreta del sito, possono inoltre essere impiegati:

• cookie tecnici o strettamente necessari, utilizzati per il funzionamento del sito e dei servizi richiesti;

• cookie statistici/analytics, se attivati in modo compatibile con la normativa applicabile;

• ulteriori strumenti di tracciamento o componenti di terze parti, solo se effettivamente presenti nel sito e gestiti tramite idoneo meccanismo di consenso, quando richiesto.

Il Garante italiano prevede che cookie e strumenti non tecnici non possano essere installati sul dispositivo dell’utente prima dell’acquisizione di un consenso valido, libero e informato, salvo i casi esentati dalla legge. Le Linee guida del 10 giugno 2021 richiedono inoltre un’informativa multilivello e una gestione concreta delle preferenze.

L’utente può gestire le preferenze cookie tramite il banner presente sul sito, ove disponibile, nonché attraverso le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento del sito.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento, anche in relazione a modifiche normative, aggiornamenti tecnici del sito, variazioni dei fornitori utilizzati o introduzione di nuove funzionalità.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.