Codice Etico di Maiestatis AI Srl

Versione pubblicata sul sito istituzionale · Ultimo aggiornamento: 16 marzo 2026

1. Premessa

Maiestatis AI Srl riconosce nel lavoro un’assunzione di responsabilità prima ancora che un’attività economica.

La società opera nell’ambito della comunicazione, della produzione di contenuti, della valorizzazione dei brand, dello sviluppo di progetti editoriali e della costruzione di relazioni professionali fondate sulla fiducia. In questo contesto, Maiestatis AI Srl considera la propria identità non come un contenitore formale, ma come una struttura viva, fatta di persone, idee, opere, reputazione e impegni concreti.

I progetti che fanno capo alla società, inclusi format come Sfida da Bar e Vinted Model, esprimono una visione precisa: raccontare il fare, la competenza, la passione, la memoria tecnica, l’autenticità delle persone e il valore delle comunità che si formano attorno a un’esperienza vera.

Il presente Codice Etico definisce i principi che guidano Maiestatis AI Srl nei rapporti interni ed esterni e rappresenta un impegno pubblico verso collaboratori, partner, fornitori, clienti, sponsor, ospiti, pubblico e territori con cui la società entra in contatto.

2. Finalità del Codice

Questo Codice ha lo scopo di:

• affermare i valori fondanti di Maiestatis AI Srl;
• orientare i comportamenti di chi opera in nome, per conto o nell’interesse della società;
• rendere riconoscibile il modo in cui la società intende lavorare;
• tutelare credibilità, reputazione, qualità delle relazioni e coerenza tra ciò che Maiestatis AI Srl comunica e ciò che concretamente fa.

3. Destinatari

I principi contenuti in questo Codice si applicano, per quanto compatibili, a:

• soci e amministratori;
• dipendenti e collaboratori;
• consulenti, freelance, autori, registi, tecnici, operatori e figure produttive;
• partner commerciali e industriali;
• sponsor;
• fornitori;
• ospiti, testimonial e soggetti coinvolti nei progetti editoriali e audiovisivi;
• chiunque rappresenti o affianchi Maiestatis AI Srl in attività pubbliche o riservate.

Maiestatis AI Srl richiede a tutti i soggetti con cui lavora comportamenti coerenti con i principi qui indicati.

4. Valori fondanti

Maiestatis AI Srl riconosce come propri i seguenti valori:

• Legalità. Ogni attività deve essere svolta nel rispetto delle norme applicabili e con rifiuto di scorciatoie improprie, condotte ambigue o pratiche elusive.
• Integrità. La correttezza viene prima della convenienza immediata. La reputazione si costruisce nel tempo e si protegge con coerenza quotidiana.
• Autenticità. Maiestatis AI Srl crede in una comunicazione vera, riconoscibile e non artificiale, capace di raccontare il valore reale delle persone e dei progetti.
• Responsabilità. Ogni contenuto, scelta, messaggio, collaborazione o produzione può generare effetti su persone, comunità, partner e pubblico. Per questo ogni azione deve essere valutata anche per le sue conseguenze.
• Competenza. La passione, da sola, non basta. Va accompagnata da preparazione, serietà, precisione e rispetto per il lavoro ben fatto.
• Rispetto della persona. Ogni individuo deve essere trattato con dignità, ascolto e correttezza, senza discriminazioni, umiliazioni o abusi di posizione.
• Sicurezza. In tutti i contesti in cui sono coinvolti mezzi, attrezzature, officine, set, prove, lavorazioni, motori, modelli o ambienti potenzialmente rischiosi, la sicurezza viene prima dello spettacolo e prima della fretta.
• Memoria e cultura del fare. Maiestatis AI Srl attribuisce valore alla storia tecnica, alla manualità, alla trasmissione delle competenze e al rispetto per chi ha costruito esperienze, saperi e percorsi.
• Innovazione responsabile. La società promuove l’uso intelligente della tecnologia, inclusi gli strumenti digitali e di intelligenza artificiale, solo quando servono davvero a migliorare qualità, efficienza, comprensione o accessibilità, senza sostituire il giudizio umano dove questo resta essenziale.

5. Legalità, correttezza e rifiuto di pratiche improprie

Maiestatis AI Srl opera con correttezza nei rapporti economici, professionali e istituzionali.

Non sono ammessi:

• comportamenti fraudolenti o ingannevoli;
• false dichiarazioni;
• alterazioni intenzionali della realtà dei fatti;
• promesse non sostenibili formulate per ottenere vantaggi;
• pressioni improprie;
• utilizzo distorto di relazioni personali o professionali;
• vantaggi ottenuti in violazione delle regole o della buona fede.

Chiunque operi per conto della società è tenuto a mantenere comportamenti trasparenti, documentabili e difendibili anche sul piano reputazionale.

6. Verità, chiarezza e responsabilità nei contenuti

Maiestatis AI Srl considera i contenuti editoriali, audiovisivi, promozionali e informativi non come semplice esposizione mediatica, ma come atti che incidono sulla percezione delle persone, dei brand e dei fatti raccontati.

Per questo la società si impegna a:

• rappresentare i fatti in modo sostanzialmente veritiero e non manipolatorio;
• evitare forzature narrative che tradiscano il senso reale delle storie;
• distinguere, per quanto possibile e opportuno, contenuto editoriale, contenuto promozionale e collaborazione commerciale;
• non costruire consenso attraverso artifici ingannevoli;
• non mortificare persone, categorie o realtà territoriali per ottenere attenzione o intrattenimento;
• rispettare la dignità dei protagonisti delle storie raccontate.

L’identità narrativa di Maiestatis AI Srl può essere intensa, diretta, appassionata e personale, ma non deve diventare offensiva, scorretta o fuorviante.

7. Rapporti con sponsor, clienti, partner e fornitori

Maiestatis AI Srl promuove rapporti professionali fondati su trasparenza, chiarezza delle aspettative, rispetto reciproco e correttezza contrattuale.

In particolare, la società si impegna a:

• presentare servizi, collaborazioni e progetti in modo onesto e comprensibile;
• non promettere risultati certi quando dipendono da variabili esterne;
• evitare sovrapposizioni opache tra giudizio editoriale e interesse commerciale;
• valorizzare i partner senza trasformare la relazione in subordinazione impropria;
• mantenere il più possibile coerenza tra investimento richiesto, qualità del lavoro offerto e risultato ragionevolmente perseguibile;
• selezionare fornitori e collaboratori anche sulla base di affidabilità, serietà e reputazione.

Maiestatis AI Srl rifiuta rapporti fondati su intimidazione, ambiguità, favore personale occulto o dipendenza relazionale non sana.

8. Conflitti di interesse, omaggi e utilità

Tutti i destinatari del presente Codice devono evitare situazioni in cui interessi personali, familiari, economici o relazionali possano compromettere, o anche solo far apparire compromessa, l’imparzialità del proprio operato.

Ogni eventuale conflitto di interesse, anche solo potenziale, deve essere gestito con trasparenza.

Non sono ammessi omaggi, favori, utilità o vantaggi che:

• possano influenzare decisioni professionali;
• generino obbligazioni improprie;
• compromettano libertà di giudizio;
• siano sproporzionati rispetto ai normali usi di cortesia e relazione.

9. Rispetto della persona e qualità delle relazioni

Maiestatis AI Srl riconosce centralità alla persona e condanna qualunque forma di abuso, discriminazione, umiliazione, esclusione arbitraria, linguaggio degradante, molestia o sopraffazione.

La società promuove un ambiente di lavoro e di collaborazione in cui trovino spazio:

• rispetto reciproco;
• ascolto;
• chiarezza;
• assunzione di responsabilità;
• meritocrazia sostanziale;
• educazione nei toni e nei comportamenti.

La forza narrativa, il carattere diretto o il clima informale non giustificano mai la mancanza di rispetto.

10. Minori, soggetti vulnerabili e diritto all’immagine

Maiestatis AI Srl presta particolare attenzione al coinvolgimento di minori e di soggetti meritevoli di tutela rafforzata.

In presenza di minori, la società si impegna a:

• agire con prudenza, misura e buon senso;
• rispettare il ruolo dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale;
• evitare esposizioni inutilmente invasive;
• non utilizzare immagini, racconti o situazioni che possano ledere dignità, serenità o sicurezza del minore;
• evitare ogni forma di spettacolarizzazione impropria.

Più in generale, Maiestatis AI Srl tutela il diritto all’immagine, alla reputazione e alla riservatezza di tutte le persone coinvolte nei propri progetti.

11. Sicurezza, prudenza e responsabilità tecnica

Nei progetti che coinvolgono veicoli, motori, officine, prove dinamiche, aeromodelli, attrezzature, ambienti di lavoro tecnici o situazioni operative, Maiestatis AI Srl rifiuta la logica del rischio cercato come valore in sé.

La società si impegna a:

• non incoraggiare comportamenti pericolosi o irresponsabili;
• non anteporre lo spettacolo alla tutela delle persone;
• rispettare procedure, competenze e limiti operativi;
• valorizzare professionalità, esperienza e preparazione;
• comunicare con responsabilità, evitando messaggi che possano favorire emulazioni improprie.

La passione per motori, tecnica, velocità, officine o volo non deve mai tradursi in leggerezza verso la sicurezza.

12. Riservatezza, dati e informazioni

Maiestatis AI Srl tutela le informazioni riservate di cui entra in possesso nello svolgimento delle proprie attività e richiede la stessa attenzione a tutti i soggetti che operano con essa.

Devono essere protetti, secondo natura e sensibilità del dato:

• informazioni aziendali;
• materiali di produzione;
• documenti commerciali;
• dati personali;
• contenuti non ancora pubblici;
• know-how;
• progetti creativi, tecnici e strategici.

Le informazioni non devono essere diffuse, utilizzate o trattenute in modo improprio o eccedente rispetto alle finalità per cui sono state acquisite.

13. Uso responsabile delle tecnologie e dell’intelligenza artificiale

Maiestatis AI Srl riconosce il valore degli strumenti tecnologici e dell’intelligenza artificiale come supporto al lavoro umano, alla produttività, alla creatività e all’organizzazione.

Il loro utilizzo deve però rispettare alcuni principi non negoziabili:

• supervisione umana effettiva;
• verifica critica dei contenuti prodotti;
• rifiuto di informazioni false o manipolate in modo ingannevole;
• rispetto della riservatezza e dei diritti di terzi;
• uso non sostitutivo del giudizio professionale quando quest’ultimo è decisivo;
• impiego proporzionato, utile e tracciabile sul piano organizzativo.

Maiestatis AI Srl non considera la tecnologia un alibi per abbassare la qualità, ridurre la responsabilità o svuotare di autenticità il rapporto con il pubblico e con i partner.

14. Proprietà intellettuale, marchi e opere

La società tutela i propri marchi, format, contenuti, materiali, archivi, segni distintivi e progetti, riconoscendoli come patrimonio aziendale e culturale.

Allo stesso modo, Maiestatis AI Srl rispetta la proprietà intellettuale altrui e rifiuta l’uso indebito di opere, immagini, musiche, testi, materiali o idee di terzi.

Ogni utilizzo di contenuti deve avvenire in modo corretto, autorizzato o comunque conforme alle regole applicabili e alla lealtà professionale.

15. Comunità, territori, memoria e sostenibilità

Maiestatis AI Srl riconosce valore ai territori, alle comunità tecniche, alle officine, ai laboratori, ai luoghi della produzione, alle reti di appassionati e alla memoria storica dei mestieri e delle passioni.

La società si impegna a:

• valorizzare le persone senza usarle come semplice scenario;
• raccontare i territori con rispetto;
• non consumare il capitale umano e relazionale delle comunità con cui entra in contatto;
• promuovere un approccio responsabile alle risorse, ai materiali, agli spostamenti e all’organizzazione del lavoro;
• considerare la sostenibilità come criterio di serietà, non come slogan.

16. Attuazione del Codice

Maiestatis AI Srl promuove la diffusione del presente Codice e si impegna a renderlo conoscibile ai destinatari.

La società si riserva di adottare, nel tempo, procedure, regolamenti, istruzioni operative o strumenti organizzativi coerenti con i principi qui espressi, anche al fine di renderli sempre più concreti ed efficaci.

Le violazioni del presente Codice, se accertate, saranno valutate dalla società in relazione alla loro gravità, alla natura del rapporto esistente con il soggetto interessato e alle eventuali conseguenze sul piano organizzativo, fiduciario, contrattuale o reputazionale.

17. Segnalazioni

Chiunque venga a conoscenza di comportamenti gravemente contrari ai principi del presente Codice è invitato a segnalarli alla società attraverso il seguente recapito ufficiale:

Maiestatis AI Srl si impegna a esaminare le segnalazioni ricevute con serietà, equilibrio, riservatezza e assenza di ritorsioni, compatibilmente con la natura della segnalazione, con gli strumenti organizzativi adottati e con il quadro normativo applicabile.

18. Norma finale

Questo Codice Etico rappresenta un impegno pubblico di Maiestatis AI Srl.

Non è una dichiarazione di facciata, ma un criterio di orientamento reale: nel modo di raccontare, nel modo di lavorare, nel modo di scegliere le persone, nel modo di gestire i rapporti e nel modo di stare sul mercato.

Per Maiestatis AI Srl, crescere ha senso solo se non si perde ciò che rende il lavoro credibile: verità, rispetto, competenza, responsabilità e misura.

Maiestatis AI Srl