Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: novembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet di MAIESTATIS AI S. R. L., accessibile ai domini:

• www.maiestatis.com
• www.maiestatis.it

nonché alle eventuali ulteriori pagine, pubblicazioni o sottodomini riconducibili al medesimo sito aziendale.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Alla data di pubblicazione della presente informativa, non risulta nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).

2. Ambito di applicazione dell’informativa

La presente informativa si applica esclusivamente al sito internet aziendale sopra indicato.

Essa non si estende ai siti web di terzi eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito. Per tali siti restano applicabili le rispettive informative privacy, che l’utente è invitato a consultare autonomamente.

3. Tipologie di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP o identificativi di rete;
• dati relativi al browser e al dispositivo utilizzato;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• risposta del server;
• informazioni tecniche utili alla sicurezza, al funzionamento e alla manutenzione del sito.

Tali dati vengono trattati in forma coerente con finalità tecniche, di sicurezza e di corretta erogazione del sito. Il GDPR richiede che il trattamento sia fondato su basi giuridiche determinate e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità dichiarate.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di contatto indicati sul sito, oppure la compilazione di eventuali moduli presenti nel sito stesso, comporta l’acquisizione dei dati forniti dal mittente.

A seconda del caso, tali dati possono includere:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• azienda o organizzazione di appartenenza;
• contenuto della richiesta o del messaggio;
• ogni altro dato inserito volontariamente dall’utente nella comunicazione.

Il Titolare invita gli utenti a non trasmettere dati eccedenti, non pertinenti o appartenenti a categorie particolari, salvo ove strettamente necessario e consapevolmente scelto dall’interessato.

I moduli di contatto e di iscrizione alla newsletter presenti sul sito non trasmettono dati a un server: alla conferma predispongono un messaggio di posta elettronica nel programma di posta dell’utente, che decide se inviarlo. I dati sono quindi acquisiti dal Titolare solo al ricevimento dell’email.

c) Dati raccolti tramite cookie o strumenti analoghi

Il sito è un sito statico e non utilizza cookie di profilazione, strumenti statistici o di analisi, né componenti di tracciamento di terze parti. I caratteri tipografici e tutte le risorse grafiche sono ospitati direttamente sul server del sito, senza richiamare servizi esterni. Possono essere impiegati esclusivamente cookie o strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio di hosting.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
• garantire la sicurezza del sito, dei sistemi e delle comunicazioni elettroniche;
• gestire le richieste inviate volontariamente dall’utente;
• ricontattare l’utente in relazione alla richiesta formulata;
• adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste dell’autorità competente;
• accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, ove necessario;
• effettuare, ove attivati, controlli statistici o analisi tecniche aggregate sul funzionamento del sito, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e dalle impostazioni di consenso adottate. Il Garante distingue i cookie tecnici da quelli analytics e dagli altri strumenti di tracciamento, richiedendo una gestione coerente con funzione e configurazione effettive.

Il sito, sulla base delle informazioni disponibili, non è destinato a svolgere tramite questa informativa attività di e-commerce, profilazione, remarketing, newsletter automatizzata, gestione di aree riservate o pagamenti online.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato, a seconda dei casi, sulla base di una delle seguenti condizioni di liceità:

• esecuzione di misure precontrattuali o gestione di richieste dell’interessato, quando il trattamento è necessario per rispondere a un messaggio o a una richiesta inviata dall’utente;
• adempimento di obblighi legali, quando il trattamento è richiesto dalla normativa applicabile;
• legittimo interesse del Titolare, per esigenze di sicurezza, protezione del sito, prevenzione di abusi, gestione tecnica della piattaforma e tutela dei propri diritti;
• consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto, in particolare per l’uso di cookie o strumenti non tecnici/non necessari. Le basi giuridiche del trattamento sono disciplinate dall’articolo 6 GDPR; per cookie e tracciamento si applicano anche le regole specifiche richiamate dalle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza e riservatezza.

Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche ragionevolmente idonee a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non consentita.

I dati sono trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e, quando necessario, da fornitori che prestano servizi tecnici, organizzativi o professionali connessi alla gestione del sito e dell’attività aziendale.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti e trattati.

In particolare:

• i dati di navigazione e i log tecnici possono essere conservati per il tempo strettamente necessario a garantire funzionamento, sicurezza e integrità del sito;
• i dati inviati dall’utente tramite email o moduli di contatto possono essere conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, fornire riscontro, mantenere lo storico dei rapporti professionali o precontrattuali e, se necessario, tutelare i diritti del Titolare;

Quando la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per esigenze di difesa, il Titolare potrà trattenere i dati per il tempo richiesto da tali finalità.

8. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare;
• consulenti, professionisti e fornitori di servizi amministrativi, legali, fiscali o informatici;
• soggetti che forniscono servizi tecnici e infrastrutturali per il funzionamento del sito;
• autorità pubbliche o soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.

Aruba S.p.A.

Il sito è ospitato sui servizi di hosting di Aruba S.p.A., che fornisce l’infrastruttura tecnologica per il suo funzionamento. I domini www.maiestatis.com e www.maiestatis.it sono inoltre associati a servizi Aruba per la registrazione e gestione del dominio, con servizi accessori quali DNS, redirect o email. Nell’ambito di tali servizi Aruba può trattare, per conto del Titolare, i dati di navigazione e i log tecnici necessari all’erogazione e alla sicurezza del sito.

9. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Il sito può avvalersi di fornitori che, per propria struttura organizzativa o tecnica, trattano dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Allo stato attuale il funzionamento del sito non prevede l’impiego di servizi di terze parti che trasferiscano dati verso Paesi terzi.

Laddove si verifichino trasferimenti verso Paesi terzi, essi saranno gestiti nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi consentiti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
• ricevere, ove applicabile, i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il GDPR disciplina tali diritti agli articoli da 15 a 22 e impone al titolare di agevolarne l’esercizio.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o per richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Il Titolare fornirà riscontro nei tempi previsti dalla normativa applicabile, salvo necessità di proroga nei casi consentiti.

12. Cookie Policy integrata

Il presente sito non utilizza cookie di profilazione, cookie statistici/analytics né strumenti di tracciamento o componenti di terze parti. Possono essere impiegati esclusivamente cookie tecnici o strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, per i quali la normativa non richiede il consenso dell’utente. Per questo motivo il sito non presenta un banner per la raccolta del consenso.

Qualora in futuro venissero introdotti strumenti statistici o di terze parti, la presente informativa sarà aggiornata e, ove richiesto, sarà predisposto un idoneo meccanismo di raccolta del consenso.

Il Garante italiano prevede che cookie e strumenti non tecnici non possano essere installati sul dispositivo dell’utente prima dell’acquisizione di un consenso valido, libero e informato, salvo i casi esentati dalla legge. Le Linee guida del 10 giugno 2021 richiedono inoltre un’informativa multilivello e una gestione concreta delle preferenze.

L’utente può in ogni caso gestire i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento del sito.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento, anche in relazione a modifiche normative, aggiornamenti tecnici del sito, variazioni dei fornitori utilizzati o introduzione di nuove funzionalità.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.